Secretary

Unggul Industri Pratama, perusahaan logistik yang berkembang pesat di Solo, mencari seorang sekretaris yang siap berkontribusi dengan tim kami. Perusahaan kami berkomitmen untuk menyediakan lingkungan kerja yang profesional dan mendukung, di mana setiap anggota tim dapat berkembang dan berkontribusi secara maksimal.

Sebagai sekretaris, Anda akan menjadi bagian penting dari operasional perusahaan kami. Tanggung jawab utama Anda akan mencakup koordinasi berbagai tugas administratif, mendukung manajemen dalam pengambilan keputusan, dan memastikan komunikasi internal dan eksternal berjalan dengan baik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab Utama:

• Mengatur jadwal dan mengkoordinasikan pertemuan dengan manajemen dan klien.
• Menyusun dan mendistribusikan dokumen resmi seperti surat, memo, dan laporan.
• Mengelola surat menyurat dan komunikasi internal serta eksternal.
• Mengatur agenda rapat dan menyusun notulensi rapat.
• Membantu dalam pengelolaan arsip dan dokumen perusahaan.
• Melakukan tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Lulusan SMA/SMK atau setara dengan jurusan apa pun.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai sekretaris atau peran administratif serupa.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Mampu bekerja dengan tepat waktu dan terorganisir dengan baik.
• Memiliki kemampuan komputer dasar seperti pengolahan teks dan spreadsheet.
• Berpengalaman dalam menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait